Reporte SOS por emergencia en archivos

En este espacio se puede registrar la situación de los archivos afectados por un sismo, una inundación o un incendio, en el marco del Sistema Nacional de Archivos (SNA).

Cabe precisar que el registro de este formulario permite comunicar de manera inmediata la ocurrencia de una emergencia; sin embargo, no reemplaza la presentación del Anexo N.° 08 “Ficha situacional de archivo siniestrado” ni de la documentación requerida por el “Protocolo para la gestión de riesgos de desastres y siniestros en archivos”, aprobado mediante Resolución Jefatural N.° 000168-2026-AGN/JEF.

Palabras clave: riesgo, emergencia, sismo, inundación, incendio, afectación, archivo

    DATOS DE LA ENTIDAD



    Distrito de Lima Metropolitana

    Provincia

    Distrito









    Indique la otra forma de acceso


    REALIDAD ARCHIVÍSTICA DE LA ENTIDAD


    INFRAESTRUCTURA DEL ARCHIVO


    Material NoblePrefabricado o drywallMaderaAdobe o quincha



    Dentro del archivo afectado, ¿qué áreas fueron afectadas? (Marque más de uno si es el caso)
    Área de servicio archivísticoÁrea de procesos técnicos archivísticosRepositorios

    INFORMACIÓN SOBRE LA EMERGENCIA ARCHIVÍSTICA





    ¿En qué área del archivo se originó la emergencia? (Marque más de uno si es el caso)
    Área de servicio archivísticoÁrea de procesos técnicos archivísticosRepositorios

    ¿Conoce el origen de la emergencia?


    ESTADO DE LOS DOCUMENTOS

    Series documentales afectadas

    Tipo de soporte de los documentos afectados (Marque más de uno si es el caso)
    PapelPlanosFotografíaCD / DVDOtros

    ¿Los elementos de la Lista Roja del repositorio fueron afectados?

    Metros lineales de documentación afectada

    ¿Cuántas personas intervinieron en el rescate de los documentos?

    ¿Qué acciones de rescate ha realizado la entidad?

    ¿Uso los materiales e insumos de la caja de emergencia?

    Especifique los materiales usados

    ¿Qué apoyo requiere de los conservadores/restauradores de la Dirección de Conservación del AGN?

    ¿A qué centrales de emergencia dio aviso?

    ¿Las centrales a las que llamó están atendiendo la emergencia?

    ¿En cuánto tiempo llegó la atención de la central?

    ¿Se ha controlado la emergencia?