En este espacio se puede registrar las emergencias en archivos de los integrantes del Sistema Nacional de Archivos (SNA), afectados por un sismo, una inundación o un incendio, en el marco del SNA.
Es importante precisar que el registro de este formulario permite notificar de manera inmediata la ocurrencia de una emergencia; sin embargo, no sustituye la presentación del Anexo N.° 08, “Ficha situacional de archivo siniestrado”, ni el cumplimiento de la documentación requerida en el “Protocolo para la gestión de riesgos de desastres y siniestros en archivos”, aprobado mediante Resolución Jefatural N.° 000168-2026-AGN/JEF.
Palabras clave: riesgo, emergencia, sismo, inundación, incendio, afectación de archivos, patrimonio documental, gestión de riesgos.